Termini e le condizioni alle quali Komorebi srl offre agli utenti l’accesso ai propri servizi disponibili sull’applicazione “1BOARD”.

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1. Definizioni
    

Per consentire una completa comprensione e accettazione dei presenti termini e condizioni, i seguenti termini, al singolare e al plurale, avranno il significato di seguito indicato:

• Titolare: Komorebi Srl, con sede legale in via Ripa di Porta Ticinese, n. 7, Milano (MI), Italia, partita IVA 09470740961, REA MI – 2092415, capitale sociale € 100.000, e-mail info@komorebi.srl, PEC komorebisrl@legalmail.com;

• Applicazione: l’Applicazione “1BOARD”  gestita dal Titolare, che offre una piattaforma di comunicazione e servizi su device smartphone, pc e tablet;

• Prodotti: i servizi offerti tramite l’Applicazione. Nel dettaglio la piattaforma presenta delle funzioni di comunicazione distribuita per gruppi riservati di utenza condominiale per la pubblicazione di contenuti dei singoli utenti e per la messaggistica privata oltre a offrire servizi per la condivisione di referenze, allerte, monitoraggio nella risoluzione delle problematiche e delle anomalie rilevate e della comunicazione prodotta dall’amministrazione di condominio;

• Utente: il soggetto che accede all’Applicazione, senza distinzione di natura giuridica e finalità perseguita, interessato ai Prodotti offerti tramite l’Applicazione;

• Consumatore: persona fisica che agisce per scopi estranei rispetto all’attività imprenditoriale commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta;

• Condizioni: il presente contratto che disciplina i rapporti tra il Titolare e gli Utenti e la vendita o l’erogazione dei Prodotti offerti tramite l’Applicazione.

• Stipulazione, conclusione ed efficacia delle Condizioni
   

Il contratto per l’utilizzo dei Prodotti si conclude mediante il download dell’Applicazione e la successiva espressa accettazione delle Condizioni, nonché il consenso al trattamento dei dati personali https://1board.eu/privacy/ .

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Le Condizioni non si considerano efficaci fra le parti in difetto di quanto indicato al punto precedente.

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Il Titolare potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, le presenti Condizioni. L’Utente prende atto e accetta che eventuali modifiche alle presenti Condizioni si applicheranno dopo la data di comunicazione di modifica delle Condizioni. L’Utente è pertanto invitato a visionare le Condizioni ad ogni accesso all’Applicazione e si consiglia di stamparne una copia per future consultazioni.
 

   2.  Registrazione e attivazione dell’Applicazione

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Per poter utilizzare le funzionalità dell’Applicazione, l’Utente deve registrarsi fornendo, in maniera veritiera e completa, tutti i dati richiesti nel relativo form di registrazione ed accettare integralmente le presenti Condizioni, unitamente al consenso al trattamento dei dati personali. L’Utente ha l’onere di custodire le proprie credenziali di accesso.

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Resta inteso che in nessun caso il Titolare potrà essere ritenuto responsabile in caso di smarrimento, diffusione, furto o utilizzo non consentito da parte di terzi, a qualsivoglia titolo, delle credenziali di accesso dell’Utente.

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All’Utente viene richiesto di fornire i dati personali occorrenti per la propria identificazione, nello specifico la propria e-mail, il numero di telefono e l’indicazione del condominio del quale fa parte ed il ruolo rivestito al suo interno, al fine di consentire l’uso dell’Applicazione e dei Prodotti ad essa associati.

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All’atto della registrazione l’Utente dichiara, sotto la propria responsabilità, di aver effettuato la registrazione a seguito del download dell’Applicazione in quanto avente diritto, in qualità di dipendente o collaboratore autorizzato dall'azienda licenziataria. 

 

Accettando le Condizioni l’Utente dichiara che tutte le informazioni da egli fornite attraverso l’Applicazione ed i Prodotti ad essa associati sono veritiere e accurate.

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È severamente vietato fornire informazioni false o fraudolente e l’Utente si assume la responsabilità ai sensi di legge ed è consapevole degli effetti di dichiarazioni mendaci.

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Tramite le impostazioni del proprio device, l’Utente potrà determinare: – a quali dati la APP potrà accedere, a tal proposito si specifica che alcune funzionalità richiedono necessariamente l’accesso alle immagini conservate nella libreria fotografica piuttosto che video, – di ricevere comunicazioni da Komorebi srl per via elettronica, anche tramite notifiche push sull’Applicazione o attraverso notifiche e messaggi sul sito internet www.1boar.eu.

 

L’uso dell’Applicazione e dei relativi Prodotti è consentito ai maggiori di 18 anni.

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Accettando le Condizioni, l’Utente e/o la persona che procede con l’installazione sul devices della Applicazione, dichiara e garantisce di avere compiuto almeno 18 anni e che l’utilizzo dei Prodotti avverrà conformemente alla normativa vigente.

 

  3. Contenuti inviati dagli Utenti

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L’Utente può caricare e pubblicare sull’Applicazione materiale, contenuti, informazioni, annunci o inserzioni, sondaggi, segnalazioni, commenti (di seguito i “Contenuti” o singolarmente il “Contenuto”), purché il Contenuto non sia illecito (ovvero osceno, intimidatorio, diffamatorio, pornografico, abusivo, o a qualsiasi titolo illegale, o violi la privacy, i diritti di proprietà intellettuale e/o industriale del Titolare e/o di terzi) o non sia in altro modo lesivo nei confronti del Titolare e/o terzi o deplorevole e non contenga virus, propaganda politica, sollecitazione commerciale, e-mail di massa o qualunque altra forma di spamming.

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I Contenuti caricati dall’Utente sull’Applicazione dovranno essere esclusivamente riferiti al condominio scelto ed indicato al momento della registrazione del proprio profilo.

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L’Utente si dichiara consapevole e pienamente edotto del fatto che i Contenuti da lui pubblicati sull’Applicazione saranno pubblici e visibili da parte di tutti gli altri Utenti che si registreranno all’Applicazione e che avranno indicato lo stesso condominio dell’Utente.

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L’Utente è totalmente ed esclusivamente responsabile dell’uso dell’Applicazione (da intendersi con riguardo alle funzioni di pubblicazione, di consultazione, di gestione dei Contenuti e di contatto tra Utenti) ed è pertanto l’unico garante e responsabile dei beni e dei servizi offerti nonché della correttezza, completezza e liceità dei Contenuti e del proprio comportamento nell’ambito del contatto tra Utenti.

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In caso di pubblicazione di annunci, l’Utente garantisce la disponibilità e/o la titolarità del bene/servizio oggetto degli annunci medesimi. L’Utente garantisce altresì che i propri annunci non violano alcun diritto d’autore né diritto di proprietà industriale né altro diritto di terzi. In caso di contestazione da parte di terzi riguardo a qualsiasi annuncio o condotta ad esso legata, l’Utente se ne assume la piena responsabilità e si impegna a tenere manlevato e indenne il Titolare da qualsiasi danno, perdita o spesa.

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L’Utente garantisce di avere la titolarità e l’autorizzazione per la divulgazione dei dati di soggetti terzi comunicati nella piattaforma dell’Applicazione, assumendosene la totale responsabilità in caso di violazione della normativa vigente in materia di privacy e di trattamento di dati, manlevando il Titolare per ogni eventuale conseguenza.

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Il Titolare, pur non essendo in grado di assicurare un controllo puntuale sui Contenuti ricevuti, si riserva il diritto di cancellare quelli che, a sua discrezionale giudizio, appaiono illeciti, abusivi, diffamatori, osceni o lesivi del diritto d’autore e dei marchi o in ogni caso inaccettabili. L’uso di linguaggio violento sarà motivo valido per la sospensione immediata del servizio.

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È vietato utilizzare un indirizzo di posta elettronica che non sia di titolarità dell’Utente, utilizzare i dati personali e le credenziali di altro Utente al fine di appropriarsi della sua identità, o in altro modo dichiarare il falso sull’origine dei Contenuti.

L’Utente prende atto e accetta che i Contenuti inviati per interagire con l’Applicazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per inviare commenti, esprimere opinioni, partecipare a sondaggi ed iniziative, inviare immagini o file video e audio) possono essere rimossi dal Titolare.

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L’Utente concede al Titolare un diritto illimitato di uso non esclusivo sui Contenuti inviati dall’Utente, senza limitazioni di aree geografiche. Il Titolare potrà pertanto, direttamente o tramite terzi di sua fiducia, utilizzare, modificare, copiare, trasmettere, estrarre, pubblicare, distribuire, eseguire pubblicamente, diffondere, creare opere derivate, ospitare, indicizzare, memorizzare, annotare, codificare, modificare ed adattare (includendo senza limitazioni il diritto di adattare per la trasmissione con qualsiasi modalità di comunicazione) in qualsiasi forma o con qualsiasi strumento attualmente conosciuto o che verrà in futuro inventato, ogni Contenuto (inclusi immagini, messaggi, anche audio e video), che dovesse essere inviato dall’Utente, anche per il tramite di terzi.

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E’ espressamente vietato, salvo esplicita autorizzazione del Titolare: l’utilizzo di sistemi automatici di caricamento annunci, salvo quelli espressamente autorizzati, la pubblicazione seriale e/o la gestione di annunci per conto terzi con ogni mezzo o modalità, rivendere a terzi i servizi del Titolare.

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In relazione ai Contenuti inviati, l’Utente rinuncia pertanto a ogni diritto materiale e morale che possa vantare come autore anche rispetto alle modifiche apportate dal Titolare a tali Contenuti e nel caso in cui le modifiche non siano gradite o accettate dall’autore stesso.

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I Contenuti inviati non verranno restituiti e rimarranno di proprietà del Titolare che rimane dunque esentato da ogni responsabilità nei confronti degli Utenti per la perdita, modifica o distruzione del Contenuto trasmesso.

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  4. Manleva e limitazione di responsabilità

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L’uso dell’Applicazione da parte dell’Utente è ad esclusivo rischio dell’Utente stesso. L’Applicazione ed i relativi servizi sono forniti “così come sono” e “in base alla disponibilità”. Nella misura massima consentita dalla legge, il Titolare ed i suoi partner non riconoscono alcuna garanzia e condizione di qualsiasi tipo, comprese, a titolo esemplificativo, le garanzie implicite e le condizioni di commerciabilità e di idoneità ad uno scopo particolare.

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Il Titolare non garantisce: (i) che l’Applicazione soddisfi specifiche esigenze dell’utente, (ii) che l’Applicazione sia priva di malfunzionamenti o errori, (iii) che la qualità di qualsiasi servizio, informazione o altro materiale ottenuto dall’Utente tramite l’Applicazione soddisferà le aspettative dell’Utente e (iv) che gli eventuali errori nel software verranno corretti.

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L’Utente accetta di indennizzare e tenere indenne il Titolare, nonché le società sue consociate e affiliate, i suoi funzionari, agenti, dipendenti, inserzionisti licenziatari, fornitori o partner da qualsiasi obbligo risarcitorio verso terzi derivante da o in qualsiasi modo collegato all’utilizzo dell’Applicazione da parte dell’Utente, da violazioni delle presenti Condizioni, da ogni altra azione collegata all’utilizzo dell’Applicazione, incluse eventuali responsabilità o spese legali derivanti da qualsiasi richiesta di risarcimento, perdita, danno (diretto o indiretto), causa, sentenza, spese processuali e di consulenza legale, di qualsiasi tipo e natura.

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L’Utente riconosce e accetta espressamente che il Titolare non sarà responsabile nei suoi confronti per qualsiasi danno diretto, indiretto, incidentale, speciale o consequenziale, derivante da o in qualsiasi modo collegato all’utilizzo dell’Applicazione ovvero alla sua mancata disponibilità e/o funzionalità, e conseguentemente ad un eventuale mancato utilizzo dell’Applicazione da parte dell’Utente.

 

  5. Limitazioni all’uso

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Alcuni comportamenti all’interno e/o in relazione all’Applicazione sono severamente vietati. Il mancato rispetto delle disposizioni indicate di seguito può portare (a esclusiva discrezione del Titolare) all’interruzione o sospensione dell’accesso dell’Utente all’Applicazione e può esporre l’Utente a responsabilità civili e/o penali.

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E’ fatto divieto all’Utente di: (i) copiare, modificare, adattare, tradurre, retroingegnerizzare, decompilare o disassemblare l’Applicazione (o parti di essa); (ii) usare le funzionalità messe a disposizione dalla Applicazione congiuntamente a spam, e-mail non richieste, molestie, frodi telematiche o azioni simili; (iii) violare o interferire con il diritto alla privacy o altri diritti, inclusi i diritti di proprietà intellettuale, di un altro Utente o di una terza parte; (iv) diffamare, insultare molestare, perseguitare, minacciare o violare in altro modo i diritti legali altrui; (v) trasmettere o recapitare in altro modo tramite l’Applicazione virus, worm, Trojan Horse, bombe logiche a orologeria, web bug, spyware, o altri codici, file o programmi in grado o appositamente creati per danneggiare o assumere il controllo del funzionamento di hardware, software o attrezzature per le telecomunicazioni, o altri codici o componenti effettivamente o potenzialmente dannosi, deleteri o invasivi; (vi) interrompere o interferire con il funzionamento dei servizi correlati all’Applicazione o dei server e delle reti che ospitano i servizi; (vii) vendere, cedere in licenza o sfruttare a scopo commerciale l’uso o l’accesso ai servizi offerti con l’Applicazione; (viii) creare fotogrammi o immagini dell’Applicazione senza espressa autorizzazione scritta da parte del Titolare; (iv) creare un database attraverso il download sistematico e l’archiviazione dei contenuti o di parte dei contenuti messi a disposizione dall’Applicazione; (x) impersonare altre persone o enti o fornire informazioni personali false o ingannevoli; (xi) usare le funzionalità messe a disposizione dall’Applicazione per finalità illecite, immorali o non autorizzate; (xii) usare le funzionalità messe a disposizione dall’Applicazione a scopo commerciale o non personale senza espressa autorizzazione scritta da parte del Titolare.

 

  6. Diritti di proprietà intellettuale

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I Prodotti, i contenuti Utente, motivi, simboli, logos, elementi grafici, icone e immagini, i software di proprietà del Titolare, gli algoritmi e tutti i relativi diritti di proprietà intellettuale inclusi, a mero titolo esemplificativo, invenzioni, brevetti, marchi di fabbrica, nomi commerciali, materiali coperti da diritto d’autore, elementi grafici, testi, motivi, (inclusi aspetto e funzionalità dell’Applicazione e delle sue parti), specifiche, metodi, procedure, informazioni, know how, dati, dati tecnici, funzioni interattive, codice sorgente e codice oggetto, interfacce, (collettivamente, “Proprietà intellettuale”) sono di proprietà del Titolare e sono soggetti ai diritti d’autore e altri diritti di proprietà intellettuale applicabili ai sensi della legge italiana, delle leggi estere e delle convenzioni internazionali.

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Non è consentito copiare, distribuire, mostrare, eseguire pubblicamente, mettere a disposizione del pubblico, emulare, ridurre in formato leggibile, decompilare, disassemblare, adattare, concedere in sub-licenza, utilizzare per scopi commerciali, vendere, noleggiare, dare in prestito, trattare, compilare, retroingegnerizzare, combinare con altri software, tradurre, modificare o sfruttare per la creazione di opere derivative alcun materiale soggetto ai diritti di proprietà del Titolare, inclusa la Proprietà Intellettuale del Titolare, di persona o tramite qualcuno per tuo conto, in qualsiasi modo o con qualsiasi mezzo, se non espressamente consentito dalle presenti Condizioni.

 

  7. Disponibilità

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La disponibilità e la funzionalità dei Prodotti a disposizione tramite l’Applicazione dipendono da diversi fattori, come il software delle reti di comunicazione, l’hardware e i fornitori di servizi terzi. Il Titolare non garantisce né assicura che i Prodotti saranno operativi e/o disponibili in qualsiasi momento senza ritardi o interruzioni, o che saranno immuni da accessi non autorizzati e privi di errori.

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Il Titolare non potrà essere considerato responsabile nei confronti dell’Utente o di terze parti per eventuali modifiche, sospensioni o interruzioni dei Prodotti.

 

  8. Modifiche ai Prodotti

​

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, correggere, potenziare, migliorare, cambiare in qualsiasi altro modo, o cessare, temporaneamente o permanentemente, i Prodotti messi a disposizione per tramite dell’Applicazione (o parte di essi) senza preavviso, in qualsiasi momento e a propria esclusiva discrezione.

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L’Utente riconosce che i Prodotti forniti per tramite delle funzionalità dell’Applicazione possono essere modificati, estesi in termini di contenuto e forma o rimossi in qualsiasi momento e senza preavviso.

 

  9. Cancellazione account e chiusura

​

Gli Utenti registrati possono interrompere l’utilizzo dei Prodotti in ogni momento e disattivare i propri account o richiederne la cancellazione attraverso l’interfaccia dell’Applicazione, se possibile, o inviando una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail assistenza@1board.eu.

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Si ribadisce che il Titolare, in caso di violazione da parte dell’Utente delle presenti Condizioni o delle disposizioni di legge applicabili, o in caso di accertata non veridicità delle dichiarazioni fornite dall’Utente in fase di registrazione all’Applicazione, si riserva il diritto di sospendere o chiudere l’account dell’Utente in ogni momento e senza preavviso.

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  10. Legge applicabile e foro competente

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Le presenti Condizioni e tutte le controversie in merito ad esecuzione, interpretazione e validità sono soggette alla legge italiana e alla competenza esclusiva del tribunale del luogo in cui ha sede il Titolare.

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Qualora l’Utente sia Consumatore ai sensi dell’art 3 del Codice del Consumo, la competenza territoriale inderogabile è del giudice del luogo di residenza o di domicilio del Consumatore stesso, se ubicati nel territorio dello Stato Italiano, salva la facoltà per l’Utente-consumatore di adire un giudice diverso da quello del “foro del consumatore” ex art. 66 bis del Codice del Consumo, competente per territorio secondo uno dei criteri di cui agli artt. 18, 19 e 20 del codice processuale civile.

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Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Cod. Civ. l’Utente dichiara di aver preso conoscenza delle Condizioni e di accettare espressamente i seguenti punti: 2) Registrazione e attivazione dell’Applicazione; 3) Contenuti inviati dagli utenti; 4) Manleva e limitazione di responsabilità; 5) Limitazioni all’uso; 6) Diritti di proprietà intellettuale; 7) Disponibilità; 10) Legge applicabile e foro competente.

 

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Privacy Policy

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1BOARD raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti. 

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Titolare del Trattamento dei Dati

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KOMOREBI Srl,  P.Iva 09470740961, con sede legale in Milano, via Ripa di Porta Ticinese, 7,  REA N. MI – 2092415

Indirizzo email del Titolare: dpo@komorebi.srl

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Tipologie di Dati raccolti

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Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, sono presenti: permesso camera; permesso localizzazione approssimativa; permesso microfono; cookie; Dati di utilizzo; email; numero di telefono (mobile); password; identificatori univoci di dispositivi per la pubblicità (Google Advertiser ID o identificatore IDFA, per esempio).

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I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione.

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Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire i Prodotti. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità dei Prodotti o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Prodotto richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nelle Condizioni generali di utilizzo dell’Applicazione.

​

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

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Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

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Modalità di trattamento

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Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

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​

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del Trattamento.

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Base giuridica del trattamento

​

Il Titolare tratta dati personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali;

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;

• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
   

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

​

Luogo

​

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei dati personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati.

​

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di dati personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

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Periodo di conservazione

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I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

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Pertanto:

• I dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

• I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
   

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

​

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

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Finalità del Trattamento dei dati raccolti

​

I dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i Prodotti connessi all’utilizzo dell’Applicazione “1BOARD”, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: permessi per l’accesso ai dati personali presenti sulla periferica dell’Utente, statistica, registrazione ed autenticazione, accesso agli account su servizi terzi, registrazione ed autenticazione fornite direttamente da questa Applicazione e pubblicità.

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Permessi dall’Applicazione

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Questa Applicazione può richiedere alcuni permessi che le consentono di eseguire azioni con l’account dell’Utente e di raccogliere informazioni, inclusi Dati Personali.

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I permessi richiesti sono i seguenti:

• Informazioni di base

Le informazioni di base dell’Utente registrato che normalmente includono i seguenti dati: nome e cognome, e-mail, numero di telefono, localizzazione della propria sede di lavoro, ruolo svolto all’interno dell'organizzazione. Se l’Utente ha reso disponibili pubblicamente dati ulteriori, gli stessi saranno disponibili.

• Email

Fornisce accesso all’indirizzo email primario dell’Utente.

• Permessi per l’accesso ai dati personali presenti sulla periferica dell’Utente

A seconda della specifica periferica utilizzata dall’Utente, questa Applicazione potrebbe richiedere alcuni permessi per accedere ai dati dell’Utente presenti sulla periferica stessa, secondo quanto descritto in seguito.

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Tali permessi devono essere forniti dall’Utente prima che qualunque informazione possa essere trattata. In seguito al rilascio, il permesso può essere revocato dall’Utente in qualunque momento. Al fine di revocare i permessi, l’Utente può utilizzare le impostazioni di sistema o contattare il Titolare ai recapiti indicati nel presente documento.

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La procedura per il controllo dei permessi può variare in funzione della periferica e del software utilizzati dall’Utente.

Si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi può comportare delle conseguenze sul corretto funzionamento dell’ Applicazione.

​

Nel caso in cui l’Utente conceda i permessi indicati in seguito, i relativi dati personali potranno essere oggetto di trattamento (accesso, modifica o rimozione) da parte dell’ Applicazione.

• Permesso Camera
  Utilizzato per accedere alla videocamera o acquisire immagini e video dalla periferica.

• Permesso Microfono
  Consente l’accesso e la registrazione di audio attraverso la periferica dell’Utente.

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Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

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I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

• Accesso agli account su servizi terzi

• Permessi per l’accesso ai dati personali presenti sulla periferica dell’Utente

• Pubblicità

• Registrazione ed autenticazione

• Registrazione ed autenticazione fornite direttamente da questa Applicazione

• Statistica

 

Diritti dell’Utente

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Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.

• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.

• accedere ai propri dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.

• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

• ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
   

Dettagli sul diritto di opposizione

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Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

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Si fa presente agli Utenti che, ove i loro dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

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Come esercitare i diritti

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Per esercitare i diritti dell’Utente, gli utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

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Ulteriori informazioni sul trattamento

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Difesa in giudizio

​

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Prodotti connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle autorità pubbliche.

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Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di dati personali.

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Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente.

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Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

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Modifiche a questa privacy policy

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Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

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